小康人寿秉持“横向到边、纵向到底”的思路,拆解监管制度要点,传达管控要求,持续深化反洗钱文化建设。对董监高、全员、运营/业务、反洗钱专/兼职、机构人员、新员工开展针对性培训宣传,参加人员互动热烈,反响积极,有效提升了各方人员洗钱风险防范意识。
一、建立反洗钱专兼职月度例会机制,提升岗位人员专业度
小康人寿健全反洗钱专兼职协调机制,在各核心部门设置专兼职人员,用于安排协调公司反洗钱工作。为充分发挥专兼职协调机制功效,小康人寿建立了配套的反洗钱专兼职岗位人员月度例会长效管理机制,年初制定年度培训计划,以月度例会形式,针对各部门反洗钱专兼职岗位人员进行现场面授。培训议题涉及监管制度要求、处罚案例解析、国内外反洗钱动态、各部门职责履行、风险特征提示等内容。培训过程中,各部门充分沟通交流日常工作中发现的问题,由法律合规部牵头,组织制定相应的问题跟进措施,并与各部门进行协作,及时解决问题或完成整改。会后进行一课一卷、现场测试,及时帮助与会人员掌握培训内容。同时,为巩固反洗钱专兼职岗位人员月度例会成效,小康人寿将其纳入反洗钱年度考核,针对自然年度内参与次数低于要求次数的部门,在反洗钱考核中予以扣分。
已开展例会议题如下:
序号 | 全员宣传主题 | 月度例会时间 |
1 | 反洗钱基础知识宣导及全流程自查项目启动 | 2023年8月 |
2 | 客户身份识别与资料保存要点解读 | 2023年9月 |
3 | 大额和可疑交易要点解读 | 2023年10月 |
4 | 客户风险评级要点解读 | 2023年11月 |
5 | 2023年反洗钱年度工作总结 | 2023年12月 |
6 | 制裁合规管理体系 | 2024年1月 |
7 | 风险评估管理体系 | 2024年2月 |
8 | 反洗钱系统建设 | 2024年3月 |
9 | 持续尽职调查工作解读(一) | 2024年4月 |
10 | 新规解读及反洗钱考核指标意见征询 | 2024年5月 |
11 | 持续尽职调查工作解读(二) | 2024年6月 |
12 | 反洗钱监管和调查 | 2024年7月 |
二、线上+线下,多种方式开展全员反洗钱宣传
为提升公司全员洗钱风险防范意识,小康人寿通过线上企业微信全员群、线下晨会宣传等方式,向公司全员宣传反洗钱知识。宣传重点侧重典型洗钱案例分析,通过总结解读近年来保险业常见的洗钱及上游犯罪类型,对其洗钱手法、涉及保险业产品和业务、可疑特征识别点(交易识别点、客户身份识别点、行为识别点)等方面进行提炼宣传。
2024年已开展全员宣传主题如下:
序号 | 全员宣传主题 | 月度例会时间 |
1 | 2023年度反洗钱监管处罚分析 | 2024年1月 |
2 | 警惕不法分子利用艺术品、古董和文物进行洗钱的风险 | 2024年2月 |
3 | 典型洗钱案例:涉嫌职务侵占洗钱 | 2024年3月 |
4 | 典型洗钱案例:涉嫌保险中介诈骗洗钱 | 2024年4月 |
5 | 典型洗钱案例:涉嫌贪污洗钱 | 2024年5月 |
6 | 典型洗钱案例:非法集资 | 2024年6月 |
7 | 典型洗钱案例:涉嫌行贿洗钱 | 2024年7月 |
8 | 反洗钱行业动态--2023年金融行业监管处罚解析 | 2024年7月 |
9 | 关于做好 2024 年度上海市反洗钱工作的通知 | 2024年7月 |
三、完善董监事培训宣传长效机制,明确履职要求
小康人寿建立董监事季度信息报送机制,单设反洗钱小课堂模块,定期报送反洗钱监管动态、行业新闻、反洗钱重点项目进展等信息,协助董监事及时了解反洗钱前沿信息。为加强董监事对反洗钱工作的管理,小康人寿定期组织董监事反洗钱现场培训,明确董监事履职要求,熟悉公司反洗钱管理现状。同时,小康人寿将董监事参与反洗钱培训宣传事宜纳入董监事反洗钱履职评价体系,形成自上而下的培训宣传长效管理机制。
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